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領収書の保管方法

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領収書の保管方法

先日までの春の陽気はいずこへ?
というほど、昨日今日と寒いですね。

昨日は都内でも雪が降り、私がちょうど事務所を出たときには電車が止まるほどではありませんでしたが、結構な量の雪が降っていました。

さて、先日入管業務のお師匠さんでもある先輩行政書士の先生が手が足りないということで、お手伝いに行って来たのですが、その際、とても良いファイルを教えてもらいました。

コレ!
画像の説明

いつも領収書の保管に困ってたんです。
月別に封筒に分けてその封筒ごと保管していたのですが、厚みが増すばかりでかさばってしょうがない。

もうすぐ確定申告の時期でもありますしね、今後はどうしたもんかと頭を悩ませていたんですが、これでスッキリ☆

というのも、このファイルなんと1枚のシートに4ポケット付いているのですが、それが12枚あるので1枚のシートに4年分の領収書・レシートが保管できるのです。

例えば、こんな感じ

画像の説明

上段に2011年分
下段に2012年分
裏のページの上に2013年分
  〃  の下に2014年分  といった保管ができます。

そして、ご丁寧にも月ごとのインデックスシールが付いているので、それもシートに貼っていく・・・
画像の説明

いやー、これは便利だ!

確かに、これまでの領収書やレシートの束を全部ここに収納するとそれなりの厚みになるけれど、それでも今までの保管方法に比べたらなんてことない。
4年分がこのファイル1冊で収まるなんて、気分もスペースもスッキリ(^^)

よその事務所にいくと、こういう新しい発見があって面白いですね。
お師匠さんはまだ他にも秘密兵器(?)となるアイテムを持っていそうだったので、また今度教えてもらってきます。

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